Codice etico

Premessa
Il presente Codice costituisce un complesso di norme di autoregolamentazione che Adacta srl volontariamente adotta ad integrazione del sistema normativo, regolamentare e statutario.
Esso contiene una serie di principi etici e di comportamento e di norme etiche che regolano ogni aspetto dell'attività aziendale.
Il Codice si ispira ai punti fondamentali richiesti per la certificazione SA8000 (Social Accountability 8000 - Responsabilità Sociale 8000) in ordine ai diritti umani e ai diritti dei lavoratori e contiene riferimenti alle prescrizioni della normativa per la certificazione di qualità UNI EN ISO 9001:2008, operativa in azienda fin dall'anno 2006.
La società aggiornerà periodicamente e approfondirà il presente Codice, anche sulla base di auspicati suggerimenti da parte del personale.


Destinatari
Le norme del codice etico vincolano i soci, i dipendenti, i collaboratori, i consulenti e ogni altro soggetto che a vario titolo rappresenta la società. Tali soggetti vengono d'ora in poi indicati come destinatari.

Principi etici e di comportamento
I principi di onestà, correttezza, integrità, trasparenza e reciproco rispetto, nonché l'apertura alla verifica devono improntare a tutti i livelli ogni rapporto e comportamento.

Principio di lealtà e fedeltà
La società mantiene un rapporto di fiducia, lealtà e fedeltà reciproca con i propri dipendenti, collaboratori e consulenti.
In particolare non è consentito ai destinatari svolgere attività concorrenti o contrarie agli interessi dell'azienda o incompatibili con i doveri d'ufficio, sia con rapporto di lavoro alle dipendenze di terzi, che con incarichi di consulenza o altre responsabilità per conto di terzi, senza l'espressa autorizzazione della società.
I dipendenti, collaboratori e consulenti che ricevessero proposte di lavoro o collaborazione a qualsiasi titolo da parte di clienti della società, dovranno immediatamente informarne la direzione.

Conflitti di interessi e principio di imparzialità
I destinatari devono evitare situazioni e attività che possano determinare un conflitto di interessi nei confronti della società. Ogni potenziale situazione di conflitto di interessi deve immediatamente essere portata a conoscenza della direzione.
Nei rapporti con i terzi la società agisce secondo norme etiche e legali, senza ricorrere a mezzi illeciti. Non sono ammesse pratiche di corruzione, favori illegittimi, comportamenti collusivi, sollecitazione di vantaggi personali per sé o per altri.

Principio di riservatezza e trattamento dei dati personali
I destinatari non devono acquisire o utilizzare a fini diversi da quelli dell'esecuzione della prestazione stabilita in contratto, né divulgare all'esterno informazioni (dati, documenti, notizie) relative alla società che abbiano carattere di riservatezza, o la cui comunicazione a terzi possa comunque recare pregiudizio alla società. Tale obbligo permane anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro, della collaborazione o di consulenza.
A titolo d'esempio, sono considerate informazioni riservate i progetti di lavoro, i metodi, le strategie operative, il know-how, l'organizzazione, i dati contabili, i dati personali e le informazioni dei clienti, fornitori, soci, dipendenti, collaboratori e consulenti.
Anche nel rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196/2003) ogni destinatario si impegna a proteggere i dati personali raccolti e trattati e ad evitarne qualsiasi uso improprio o non consentito.


Diritti umani e dei lavoratori

Lavoro infantile
La società si astiene dal ricorrere o dare sostegno al lavoro infantile. Rispetta la normativa vigente in materia, l'eventuale ricorso a contratti di apprendistato, o stage favorirebbe realmente l'ingresso dei giovani nel mondo del lavoro, garantendo loro i diritti fondamentali.

Lavoro obbligato o forzato
L'azienda si astiene dal ricorrere o dare sostegno al lavoro obbligato o forzato per il quale cioè l'individuo non si è offerto volontariamente e che si esige sotto la minaccia di una pena.

Crescita professionale dei lavoratori
Le risorse umane sono l'elemento indispensabile per l'esistenza dell'impresa. La dedizione e la professionalità dei destinatari sono valori e condizioni determinanti per il conseguimento degli obiettivi della società e per la sua politica della qualità.
La società si impegna a sviluppare le capacità e le competenze di ciascuno dei propri collaboratori i quali, a loro volta, devono cooperare con i rispettivi responsabili di settore, osservando con diligenza e professionalità le disposizioni di lavoro impartite.

Principio di uguaglianza
I rapporti tra colleghi e tra i diversi livelli di responsabilità devono svolgersi con lealtà e correttezza, nel rispetto reciproco dei diritti e della libertà delle persone. Non si devono operare discriminazioni o ritorsioni per ragioni di nazionalità, religione, appartenenza politica e sindacale, di lingua e di sesso, razza, età, ceto, invalidità, orientamento sessuale. Tutti devono collaborare per mantenere un clima di reciproco rispetto della dignità, onore e reputazione di ciascuno.

Salute e sicurezza
La società garantisce un luogo di lavoro salubre e sicuro, adotta le misure di prevenzione di infortuni e danni alla salute, nel pieno rispetto della legislazione vigente in materia di sicurezza delle condizioni di lavoro. Ogni destinatario si impegna a svolgere la propria attività nel rispetto delle norme sulla prevenzione dei rischi e sulla tutela della salute e della sicurezza per sé, i colleghi e i terzi.

Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva
L'azienda consente, senza impedimenti diretti o indiretti o conseguenze negative, il diritto di associazione sindacale e il diritto alla contrattazione collettiva.

Procedure disciplinari
Nell'ambito dei processi disciplinari la società rispetta l'integrità mentale, emotiva e fisica dei lavoratori. Si attiene al rispetto della legislazione prevista in materia e presta attenzione a che non si verifichino episodi di mobbing.

Orario di lavoro
La società si attiene alle prescrizioni di legge in relazione all'orario di lavoro, in riferimento alle pause dal lavoro, alle ferie, ai permessi, ecc.

Retribuzione
La retribuzione, elargita nel rispetto della normativa vigente, garantisce il soddisfacimento dei bisogni primari del personale e una parte di reddito aggiuntiva senza necessità di ricorrere al lavoro straordinario.

Tutela ambientale
La società rispetta la normativa vigente in materia di tutela e protezione ambientale e promuove, nello svolgimento della propria attività, il corretto utilizzo delle risorse e il rispetto per l'ambiente.

Tutela del patrimonio aziendale
Ogni destinatario è personalmente responsabile della protezione e conservazione e corretto utilizzo dei beni e delle risorse umane, materiali e immateriali della società, affidategli per lo svolgimento dei propri compiti.

Procedure di controllo
I destinatari devono essere consapevoli delle procedure di controllo interno e coscienti del loro prezioso contributo per il raggiungimento degli obiettivi aziendali e per la politica della qualità. Ogni destinatario è responsabile della definizione, dell'attuazione e del corretto funzionamento del sistema di controlli in relazione alla propria area operativa.

Tutela informativa
Tutti gli atti e le operazioni svolte, comprese quelle relative alla contabilità, si basano su un'adeguata documentazione e sono ragionevolmente verificabili. Tutte le informazioni sono improntate ai principi di trasparenza, correttezza, completezza e accuratezza.

Norme etiche nei confronti dei terzi

Clienti
Ogni destinatario, nella gestione dei rapporti con il cliente, deve favorire la massima soddisfazione dello stesso, fornendo con efficienza e cortesia informazioni accurate sui prodotti e servizi offerti in modo che il cliente possa assumere decisioni consapevoli.
Non sono ammessi pagamenti illeciti, atti di corruzione e azioni collusive. Ogni destinatario deve agire secondo norme etiche e legali. Eventuali regali e omaggi sono permessi soltanto se, per la loro natura e valore, non siano interpretabili come volti ad ottenere trattamenti di favore.

Fornitori
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto è basata su una valutazione obiettiva dei prezzi, della qualità, dell'adeguato livello del servizio offerto, delle garanzie e della onestà e integrità del fornitore stesso. I destinatari non possono accettare regali ed omaggi se non rientrano nelle normali relazioni di cortesia e siano di modico valore. Devono inoltre immediatamente riferire alla direzione eventuali proposte di benefici ricevute dai fornitori.

Rapporti con la Pubblica Amministrazione e le Pubbliche Istituzioni
L'assunzione di impegni con la Pubblica Amministrazione e con le Pubbliche Istituzioni è riservata alla direzione o alle funzioni aziendali preposte e autorizzate.
Non sono ammesse promesse e offerte di pagamento o di beni a Pubblici Ufficiali, funzionari, dipendenti della Pubblica Amministrazione o di Pubbliche Istituzioni e loro familiari al fine di favorire gli interessi della società. Eventuali richieste o proposte di benefici provenienti da pubblici funzionari devono essere immediatamente portate a conoscenza della direzione.
I destinatari che si trovino ad avere rapporti con la Pubblica Amministrazione o con Pubbliche Istituzioni, nell'ambito delle proprie funzioni, devono assicurarsi che quanto dichiarato e/o attestato nell'interesse della società, corrisponda al vero e sia corretto.

Organizzazioni politiche e sindacali
La società tendenzialmente non eroga contributi a partiti, comitati e organizzazioni politiche e sindacali. Eventuali decisioni in tal senso saranno attuate nel pieno rispetto delle normativa vigente.
I destinatari riconoscono che qualsiasi forma di attività politica verrà svolta a titolo personale, nel tempo libero, a proprie spese e in conformità alle leggi.

Organi di informazione
I rapporti tra la società e gli organi di informazione sono riservate alla direzione e/o alle funzioni aziendali preposte. La partecipazione in nome o in rappresentanza della società a comitati, associazioni scientifiche, culturali o di categoria devono essere autorizzate per iscritto e le informazioni e comunicazioni fornite devono corrispondere al vero ed essere corrette.

Violazioni del Codice
Le norme del Codice Etico si intendono parte essenziale delle specifiche obbligazioni contrattuali dei dipendenti, collaboratori e consulenti. Ogni comportamento contrario alla lettera e allo spirito del presente documento costituisce lesione del rapporto di fiducia instaurato con la società e potrà determinare sanzioni disciplinari, e conseguenze in ambito civile e penale. Nei casi più gravi potrà comportare anche la risoluzione del contratto di lavoro per i dipendenti o la cessazione del rapporto per gli altri soggetti.