Adacta offre il servizio di catalogazione per qualsiasi tipologia di documento, per fondi o archivi di qualsiasi dimensione. Il servizio viene realizzato con l'utilizzo di sistemi informatici che permettono di ridurre i tempi, contenere i costi ed ottenere risultati di alta qualità.

Vengono generati dati in formato UNIMARC o in qualsiasi altro formato richiesto dal Cliente.

Catalogazione descrittiva
Adacta svolge il servizio di catalogazione descrittiva secondo gli standard catalografici ISBD e RICA, con eventuale applicazione della simbologia SBN.
A tali standard si affiancano le norme ausiliarie provenienti da enti di unificazione internazionale (ISO) e nazionali (per l'Italia UNI), che riguardano le codifiche per identificare i vari tipi di documenti (ISBN e ISSN), le codifiche di vari dati ausiliari (nomi di paesi, lingue ecc.),  le abbreviazioni e la traslitterazione.

Catalogazione semantica

Adacta cura la soggettazione sulla base del Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane, curato dalla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze, e la classificazione sulla base della CDD (Classificazione Decimale Dewey).

Catalogazione derivata per banche dati di grande consistenza

Adacta, grazie all'esperienza acquisita, può lavorare su fondi di media e grande consistenza attraverso il recupero delle informazioni dalle maggiori banche dati nazionali ed internazionali, garantendo la qualità e l'economicità del prodotto.

Recupero e normalizzazione di banche dati preesistenti

Adacta può effettuare il recupero e la normalizzazione di banche dati preesistenti anche se tra loro eterogenee, provvedendo, quando necessario, all'integrazione dei dati.

Qualità

Tutte le attività ed i processi vengono svolti da Adacta secondo le procedure del Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001: 2000.

Qualità 100% error free

Adacta garantisce la qualità del proprio servizio al 100% nel caso di progetti che non superino i 25.000/30.000 oggetti inseriti. I dati vengono revisionati e normalizzati secondo le esigenze specifiche del Cliente ed in base agli standard nazionali ed internazionali richiesti.

Qualità LMQR

Per i progetti di più vaste dimensioni, oltre i 25.000/30.000 oggetti inseriti, la qualità garantita è affidata al controllo campionato doppio. Si tratta di una complessa procedura studiata sulla base del piano di campionamento UNI 4842/66. Essa permette attraverso la definizione di un LMQR (Limite di Qualità Medio Risultante) di ottenere un elevatissimo grado di qualità nei dati inseriti.

La procedura prevede il controllo di qualità su lotti di dati, la cui numerosità, varia in funzione della percentuale di errore rilevata. Qualora la percentuale di errore rilevata assumesse un valore superiore al limite prefissato, è previsto il controllo totale dei dati inseriti.

Adacta, su richiesta, è in grado di fornire strumenti software che consentano al Cliente la rettifica diretta dei dati non ritenuti congrui.

Adacta svolge anche altre attività correlate alla catalogazione, come:

Inventariazione e ordinamento di archivi e fondi speciali: Adacta provvede all'organizzazione di ogni tipologia di archivio e fondi particolari secondo le peculiari necessità del Cliente.
Abstract: Adacta provvede alla rappresentazione abbreviata ed accurata dei contenuti di documenti secondo le norme internazionali.
Costruzione Thesauri: Adacta progetta e crea vocabolari di termini controllati nei quali vengono rese esplicite le relazioni fra le voci contenute. Il servizio, diretto a tipologie speciali di fondi e biblioteche, può essere svolto anche presso la sede del Cliente.